打印机不能使用的大部分原因及解决方法如下：
1.打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等；
2.BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印。BIOS中打印机使用端口应设置为Enable，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为Normal、SPP、ECP+EPP方式试试；
3.本地打印机端口设置不正确导致打印机无法打印；
1）在打印机窗口，点击打印机图标，鼠标右键选择【打印机属性】；
2）在【属性】窗口，点击【端口】，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1，也有打印机使用USB端口；
4.打印机处于暂停打印状态导致无法打印。解决方法是：在打印机窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除暂停打印选项前的对号。
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