1468个文件导出文件名30秒;

3000个文件重命名只要60秒;

搜索范文100篇只要30秒;

搜索全盘文件只要1秒;

公文自动设置格式30秒;

语音转文字每天10小时免费…

这样的软件有很多，只是你未必知道。

同时打开N个文件夹窗口======qdir、clover、xyplorer、qqtdar

1.qqtabbar

QTTabBar 是一款可以让 Windows 资源管理器中使用 Tab 多标签功能的工具，就像使用浏览器一样。

该插件可配合clover使用，实现多重文件夹管理系统。可实现不打开文件即可直接显示下几级层级的内容，浮动预览可高效预览文件。

2.qdir

Q-Dir 是 Windows 的多窗格文件管理器，更容易地将数据从一个文件夹移动或复制到另一个文件夹，支持垂直、横向、组合多种模式，支持2/3/4多个窗口独立编辑和操作，每个窗口又可以多个文件夹同时操作。

3.xyplorer

其他的有人推荐total commander，抱歉我只把这个软件当做重命名软件使用。

搜索软件=====everything+filelocator

如果你知道everything，那确实是很好的搜索软件，但并不足够。

1.everything=急速搜索，秒出结果，确实是办公神器，记住官网地址很重要

2.filelocator专业人士必备的搜索软件

办公写作====办公神器>小恐龙办公助手+惠办公+其他

1.办公神器

一切你觉得写作复杂的问题，都可以一键解决。包括范文搜索下载、提纲写作、素材积累、金句、排版格式、校对修改。

2.小恐龙办公助手

3.慧办公

方便实现批量打印

4.其他办公软件：万彩办公助手

格式转换---迅捷相关+格式工厂

1.迅捷相关

2.格式工厂

pdf相关----迅读pdf>福昕pdf=迅捷pdf=wps pdf=官方pdf>闪电pdf

传统的功能，比如编辑这些不值一提。核心优势，扫描功能简直太实用。

其他软件请看下面的链接：

https://m.zjurl.cn/answer/6943239208946270501/?app=news_article&app_id=13&share_ansid=6943239208946270501

更多视频、图文、问答分享，在主页查看。

下面的思维导图供参考（未更新版）

拉轰读书，一个能让你快速提高效率的头条号。

关键词：公文格式20210609/ppt模板0628（注意要完整）

需要解决什么问题的软件？请留言。

有没有什么好用的电脑软件推荐？

同一界面20个文件夹（高效切换和实时预览提高效率），批量更改1000个文件名，导出1446个文件名30秒，一键搜索200篇以上范文，一键公文格式自动排版，批量更改和打印word文档，急速搜索秒出结果，语音转文字每天10小时免费…

本文分享的软件，将让你的整体效率呈直线上升，一天时间从小白到高手。

2016年马云在对话FACEBOOK的扎克伯格时提出：创新，就是用独特高效的方法解决问题。

2019年得到年度晚会时，罗振宇提出：按照沈祖芸的研究结果，世界是不是按照领域划分，而是按照挑战划分。

2017年，逻辑思维最会学习的人成甲提出：外包大脑，成为超人。

软件和工具是创新的解决各种挑战，最终实现外包大脑，成为超人。

（篇幅很长，图片很多，建议先收藏后阅读。文末有思维导图，赶时间可直接保存思维导图。）

第一类软件-----让电脑文件管理真正高效起来

这才是电脑的资源管理系统该有的样子：

1.可同时打开多个文件夹，类似浏览器一样的高速切换

2.可对音频、视频、图片等进行实时预览

3.自带高质量搜索软件，不输于everything。

4.可给文件添加多个文字标签、颜色标签

上面的软件为XYplorer。

两个窗口不够怎么办？下面这个专注文件夹之间切换。

如果你只习惯用windows自带的资源管理器，没问题。

通过以上几款软件，可以轻松实现文件夹的切换、预览、标签功能，减少来回切换、查找，所以理论上提高工作、学习效率是非常有效的。

第二类软件-----让公文写作高效起来

公文写作难在素材、提纲、范文、格式、金句，如果靠自己积累，那补单费事而且效果还不一定好，很多职场人干了很久还是提高很慢，写不出高质量的文章。

超级软件则能够让人秒变高手，甚至可以不知道如何设置的。

此外，还有小恐龙办公助手和慧办公这样的插件，实现自动操作，提高工作效率。

如果你缺少范文，找不到公文写作相关的素材、工具，下面这个工具能帮你：

免费的PPT模板网站谁最好，当然是下面这两个。（什么51ppt、优品ppt，真的差很远）

更好的付费模板网站，请在主页查看其他回答。

第三类软件----搜索与下载

大多数时候都在搜索中度过，毕竟不是每一位都有良好的命名和归类习惯，所以搜索功能很重要。

但是只有everything显然是不够的，必须配合filelocator。

第四类软件-----转换

转换包含各种形式的转换，先分享一种“免费的语音转文字app“。很多人觉得语音转文字很贵，其实用好软件就很便宜。

下载并安装“笛云听写”，每天10个小时免费转写时长，很少有人不够用的。

分享一个在线编辑网站：迅捷pdf转换器

常见的视频、音频、文档转换用“格式工厂”即可。

第五类软件-----批量操作

1.N个word文件的内容替换，一键完成。5个小时的工作，也许10分钟就可完成。

2.批量修改文件名

commander +菲菲更名

3.导出1000个文件的文件名清单===只要30秒

时间关系，请自行查看我的主页其他分享，获取更多软件、网站，也可收藏下面的思维导图（部分未及时更新）

青山不改，绿水长流，时间有限，难免疏漏。通常大家会留言，以便及时获取更多信息。

当然，你可以记住关键词：公文格式20210609

(注意：一定要完整填写，否则不会收到自动回复)

或者：ppt模板0628

（拉轰的推荐随时都在更新，今天推荐的可能明天就被更好的替代，所以如果你需要进一步提高效率，请务必点击关注，以免收不到后台推送。）

请留下一个点赞再离开，谢谢。

电脑里有很多文件，很乱但是都有用，有什么管理软件值得推荐？

电脑里有很多文档、表格、PDF、PPT，特别乱但都有用。有没有一个好用的管理软件？

这个问题相信是很多人会碰到的，我以前也经常出现东西明明在电脑上，但死活找不到的问题；有时东西就在桌面上，但由于桌面的图标太多太杂，导致花了不必要的时间去寻找。要解决这些问题，除了找软件，还需要有以下的解决思路：

第一、养成文件夹、文件规范命名的习惯。以文件夹为例，你可以让你电脑上、U盘上、网盘上的内容变得井然有序。在中文前面加上编号，那样可以很好地对文件夹进行管理，文末第一张图是我U盘的文件结构。

当我想要找工作相关的内容时，潜意识就引领我看前面的文件夹；当我想看看家庭小孩的照片时，只需在电脑上点一下按名称排序，它又会颠倒过来把大的序号放到前面来，这样一来你就避免了打开U盘后在密密麻麻的文件夹中找东西的苦恼。

对于文件的命名，也要注意在名字上加上关键字，比如20190115科室工作总结.doc。

第二、当有了好的命名习惯后，接着试着整理你的电脑桌面，可以用360的桌面助手或者腾讯的桌面管理工具，如果再专业一点的工具，有Fences。这样你的桌面的文件夹和文件会变得简洁易找。

第三、准备两款搜索神器，一款是Everything，能对电脑中的文件实现秒搜；另外一个就是filelocator，这款软件的神奇之处在于它不只可以找文件名中的关键字，还能找到word、excel、ppt等文件中的关键字！没错，你如果以前没有规范命名的习惯，但记得某个文件中包含了某个关键字，用这款奇葩神器可以搜索出来。

第四、如果你在对一个项目进行管理，而这个项目的各种资料存放在电脑上的不同地方，那么可以用xmind来进行管理。你没看错，xmind不只是人们口中常说的思维导图工具，它还有一些意想不到的功能，比如用于管理你的项目文件。

第五、保持规范命名，定期整理的习惯。

关于文件管理的还有不少工具，必须针对不同的使用场景来调用，在此就不一一赘述。有兴趣一起研究职场整理术的小伙伴们可以关注我的头条号。年后将主要和大家分享高效职场整理术-工具神器篇的内容。