财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述，财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表。
准备：每个月将公司的一切财务状况，包括收入、支出、纳税等等用表格记录下来，并在月末和年末将每个项目均合计一下，做成一个汇总表格，方便在制作财务报表时使用。这样就能做到帐项平衡，账账相符，以保证帐簿资料的真实性和准确性。
资产负债表：下载或找好表格后，先在表头将公司名称和时间真好，根据前面准备好的项目汇总表，按照表格顺序依次填入，需要计算的，则根据会计等式将其计算好后，再填入表格即可。
利润表：填表方法和填资产负债表的方法一样，而且有的数据可在资产负债表找到，不用再次计数，只需将资产负债表上已经计算好的数据填入表格即可，在资产负债表上没有则另行填写或计数。
现金流量表：填表方法和填资产负债表及利润表的方法一样，而且有的数据可能根据填资产负债表及利润表的的数据来填写。
如何用Excel做每月的数据汇总表？
这个可以解决。我打开一个我现在的表单，给你演示，具体操作如下：
1、打开一个数据文档：
2、选中需要汇总的所有数据，注意，不能有合并过的单元格。
3、找到数据透视功能，并点击，会出现以下结果。看是选择用汇总图表还是汇总图。现在以汇总表为例，请点击。这个就是你开始选中的范围。点击确定就行。“新工作表”表示是在另一个新表上出现的汇总，推荐用这个，就算错了，母版不会丢失。然后会出现以下图示。
4、把需要的类目拉到最左边的位置。
会出现以下图示。
5、然后，鼠标右键分别点击各类目，如图1，出现对话框时，点2“字段设置”。
出现如下对话框：
点击确定。
这个，我们可以看到这个是以日期为分类的汇总方式。如果你想以品牌为分类，可以把品牌类目拉到实施日期前边就行了。你试试看。
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