对于一个公司或单位来说，如果希望通过插图说明公司或组织中的上下级关系，创建一个组织结构图那是最简洁明了的方法了。
新年一过，单位人员进行了较大的变动，因此，办公室或人事部门就要立即重新制作新的单位组织结构图，熟悉Word的朋友都知道，利用word可以快速地制作组织结构图，它主要是利用了smartart智能图形，现在就分享具体操作过程。
新建一个Word文档，将鼠标定位在文档的开头，在“插入”选项卡下单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开的样式库中选择合适的样式。
此时在文档中出现插入艺术字的占位符，在占位符中编辑文本。
在浏览器中搜索要插入的图片，将光标定位在文本的末尾处，在“插入”选项卡下的“插图”组中单击“屏幕截图”下三角按钮，在展开的列表中单击“屏幕剪辑”选项。
计算机屏幕自动切换到打开的当前窗口下，进入截图显示效果，此时鼠标指针呈十字形，在截图的开始位置单击鼠标并拖动鼠标到合适位置，返回文档中即可看到图片的剪辑效果。
将光标定位在要插入图形的位置处，在“插入”选项卡下单击“插图”组中的“SmartArt”
按钮。
弹出“选择SmartArt图形”对话框，单击“层次结构”选项，在“层次结构”选项面板中单击“组织结构图”图标。
单击“确定”按钮，即可看到在文档中插入了SmartAt图形，然后在图形中编辑所需的文本内容。
选中“办公室”所在形状，切换到“SmartArt工具-设计”选项卡，单击“创健图形”组中的“添加形状”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“添加助理”选项。
此时可见在“办公室”占位符的左下方添加了一个图形分支，编辑图形中的内容为“财务部”，重复以上操作，添加其他形状，并输入文本内容完善形状。
选中图形，单击“SmartArt样式”组中的快翻按钮，在展开的样式库中选择合适的样式。
为SmartArt图形应用了默认的样式后，此时便完成了整个企业组织结构图的制作。
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Word怎么制作组织架构图？
1. 创建基础框架
首先我们要先在SmartArt图形中挑选一个合适的图形，作为组织结构图的基本框架。
Step1：依次单击【插入】→【插图】→【SmartArt】，打开【选择SmartArt图形】对话框。
Step2：单击【层次结构】，找到一个合适的图形单击即可快速插入。
我们以第一排第一个为例，插入结果如下：
2. 输入机构名称
用SmartArt图形制作组织结构图的时候，如果组织结构太多，一个一个图形框添加文本未免太过笨拙。
一般这种情况，Word肯定会有化解的方法的：文本快速转图形。
第一步：文本处理
Step1：插入SmartArt图形以后，我们先不急着调布局输文本，首先在一张空白的Word里面列清楚公司都有哪些部门，并且把很多部门的下级部门或小组，列在相应的部门的下面。
例如：“纪检，人力资源，后勤，保卫”属于“综合办公室”下属部门；“资产管理，财务审计”属于“财务部”下属部门。
Step2：把同级部门作为一个级别，下级部门或小组设置低一个级别。按住键，点击选中所有同一级别的下属部门或小组。
依次单击【开始】→【段落】→向右的【增加缩进量】，缩进量根据降级量依次递增
效果如下：
第二步：文本转图形
Step1：选中图形，单击左侧中间的命令按钮，打开【文本窗格】
Step2：首先选中编辑好的文本，复制；然后光标置于【文本窗格】内，再，覆盖掉窗格内原来的空白文本。
效果如下：图形会根据填入的文本自动分级。
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非常感谢，忙了1小时没结果，看到你的内容很有启发。谢谢分享