最好的OA自动化办公软件我觉得是既要满足企业办公的需求,又要符合企业发展的长远找战略,这才能够算得上是OA中的最优品!
目前国内比较有名的OA厂商有泛微、致远、用友和环球软件协同办公系统(OA系统),如果资金还可以的话,个人推荐环球软件协同办公系统,因为该系统有二十多年行业经验,服务于全球70多个地区,50多个行业的,80000多家的企事业单位,1700多万终端用户,简单上手,容易操作,最重要的是可以定制化,灵活运用,能够优化单位各部门不同岗位之间协同办公的能力,打造最适合你企业的OA软件。
总结,圆形OA要注意以下几点:
1、企业需求
2、OA软件的价格
3、OA软件是否可定制化
4、OA软件的成熟度与简便化程度
5、OA软件的安全性
6、OA软件的售后服务能力
7、OA软件的维护成本
办公自动化软件有哪些?
办公软件目前来说是每个人都必须学会的一项技能,不仅可以提高工作效率,做得好还可以升职加薪,常用的办公软件如:
1、Xmind思维导图
Xmind思维导图软件可以帮助人们,快速构建逻辑图,更加有效的提升我们对一件事情,或者一件产品总体的概况,进行会议管理、项目管理、信息管理、计划和时间管理、企业决策分析等;在教育领域,它通常被用于教师备课、课程规划、头脑风暴等。
2、Project项目管理
Project是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
3、EXCEL
是一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
4、Word
Word是一个文字处理器应用程序。它给用户提供了用于专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。还有许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
如果想实现办公自动化OA,需要怎么做?
首先,企业要想实现办公自动化,需要从三个方面入手,其一是根据企业的行业特点来选择适合自己的OA平台;其二是企业根据自身的需求来完成OA系统的定制化;其三是结合当前的发展趋势来丰富OA系统。
办公自动化经过多年的发展已经形成了较为完整的技术体系结构,各行各业也都涌现出了一些比较优秀的OA系统,所以目前企业要想选择适合自己的OA还是相对比较容易的。OA有比较强的行业属性,不同行业往往对于OA系统的要求也不尽相同,所以选择OA一定要从行业的角度出发。
虽然目前OA产品比较多,但是要想让OA系统与企业自身有更好的融合,通常还需要在已有的OA基础上做定制化的开发,而且OA系统要随着企业的发展而不断进行升级迭代。所以,对于一些大型企业来说,通常会有一个部门来专注于OA系统的设计和完善。
随着云计算和大数据的发展,目前OA系统正在逐渐向PaaS和SaaS方向发展,对于具有一定研发能力的企业来说,可以基于PaaS相关服务来进一步完善自身的OA系统,而对于中小微型企业来说,直接通过SaaS的方式来使用OA系统是比较现实的选择。相比于传统的OA系统来说,当前OA系统有两个比较明显的发展趋势,其一是OA系统智能化,其二是OA系统移动化。
最后,企业在设计自身的OA发展策略时,一定要结合企业自身的实际情况,需要考虑到当前企业员工的知识机构,同时OA建设需要一个系统的过程,不能有一蹴而就的想法。