1.新建一个word文档。word文档一般默认的都是A4纸（29.7cm*21cm）大小，如果你需要打印31cm*5cm尺寸的标签，那么需要将纸张大小改为A3。
2.点击“插入”--“文本框”--“绘制竖排文本框（V）”，绘制一个文本框，然后选中，在右上角“大小”工具栏设定文本框尺寸为：高度31cm，宽度5cm。
3.右键选中文本框，选择菜单栏中的“设置形状格式”--“文本框”，“水平对齐方式”选择“居中”，“文字方向”选择“竖排”，设置完成点击“关闭”。
4.将光标移入文本框内，设置合适字体及字号，输入想要设置的标签名称，打印、裁剪、粘贴即可。
插入档案盒侧标签的技巧？
1、先将标签纸裁剪成合适的大小
2、将标签的一小段先插入塑料槽内
3、接下用左手拇指轻轻将标签往里推，右手放在标签前进方向的塑料槽上方待命，PS：不要太快
4、感觉纸条阻力比较大的时候不要硬来，左手还是轻轻推，右手在标签前进路线轻轻下压，让标签前进路线上出现空隙以减小阻力
5、重复第四步直至标签完全进入塑料槽内
6、这样，档案盒侧面标签就做好了
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