excel如何设置单元格下拉选项,如何设置Excel单元格下拉列表？

Excel中的下拉列表，不仅可以简化输入，更可以规范数据源，广泛应用于各种公司模板或者调查问卷中。

这里，我就分享几个下拉列表的相关技巧：

简单的下拉列表
多级联动的下拉列表
联想式的下拉列表

简单的下拉列表

实现方法很简单，只需为单元格设置数据有效性验证为"序列"，来源直接录入内容"男,女"或者直接引用地址区域。

多级联动的下拉列表

多级联动的下拉列表，是指二级菜单根据一级菜单的内容来确定，三级菜单的内容，则根据二级菜单来确定，一次类推。

如下效果：

制作方法，如下：

一级菜单的制作，见简单的下拉列表
多级菜单，则需要借助名称管理器，将一级菜单的内容全部定义为名称，然后再下级菜单中使用 indirect() 函数来引用名称，如下演示如何制作二级、三级菜单：

联想式下拉菜单

你肯定用过网络搜索，如度娘，输入关键词，搜索框就会自动列出相关的热词，这就是所谓的联想式输入。

那Excel中，怎么实现这种联想式下拉菜单呢？

这里用到的公式：=offset($A$1,MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,B3&"*"))

参数1：$A$1，表示下拉框引用的区域起始位置，从A1单元格开始；

参数2：MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1，表示将区域偏移到查找的关键字上，如示例中，输入"安"以后，区域就从第一找到"安"的位置开始；

参数3：默认不偏移；

参数4：COUNTIF($A:$A,B3&"*")，统计下输入内容的个数，如示例中，有3个姓"安"的人。

示例中，输入"安"，Offset则从第一个姓"安"人员位置开始，往下取3个单元格，作为下拉框的内容。

这几个制作下拉列表的方法希望能帮到你！

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Excel下拉菜单内容如何自动更新？

如以下表格是一个报名表，工作表名称为sheet1，要求给列名参赛项目增加下拉菜单选项，以方便用户快速输入相关内容又可以避免用户输入不合格数据。

步骤1、先新建一个辅助的sheet2工作表，专门放比赛项目；

步骤2、将sheet2工作表的内容由区域转换为表，即选中sheet2的数据单元格区域，点击菜单的【插入】－【工作表】；

步骤3、点击菜单的【公式】-【名称管理器】，新建一个名称，任意命名，引用位置为sheet2表的A2:A10单元格区域，点击【确定】；

接下来给sheet1工作表的比赛项目设置数据有效性。

步骤4、选中sheet1工作表的比赛项目列，点击菜单【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】；

步骤5、在跳出的【数据有效性】对话框中，选择【设置】，有效条件选择【序列】，在激活来源时，按快捷键F3键调用出粘贴名称菜单，选择上一步我们新建的名称即【比赛项目】；

步骤6、选择好后，点击【确定】；

这样就可以看到，sheet1工作表的比赛项目自动更新下拉菜单制作完成。

此时，如果在sheet2工作表添加一个比赛项目，比如拔河，可以看到在sheet1的比赛项目列的下拉菜单就会自动添加更新上去。

同样，如果我们如果在sheet2工作表删除一个比赛项目，比如乒乓球，可以看到在sheet1的比赛项目列的下拉菜单也会自动删除这个项目。