我是一个入职一年多的职场人。可是在我上班前很少用过办公软件，就连PPT就只是在毕业答辩的时候做过一次。Word只用来写过毕业论文，Excel完全没用过。但目前我对常用的办公软件都已经非常熟悉，那么我是如何做到的呢？
输出带动输入
工作中天天都需要用到办公软件:做工作汇报、整理数据等等。那么就可以在使用的过程当中，去搜索多种功能的实现。
比如在PPT中需要插入动画、需要自己做一个PPT模板等等，可以先搜索如何实现，然后自己动手做一遍。
在完整的做一次之后，建议再重复做一次巩固印象。那么在后续需要使用的时候，就会发现它已经深深刻在你的脑海中，成为你的技能之一。
模仿是最好的老师
做你发现某个同事PPT或者整理的数据很棒，那么你可以模仿他的，做一个相同或者类似的出来，当你能够完成一个相同或类似的作品出来，那么你也就掌握了其中的方法。
比如，我有个同事做的PPT总是很漂亮，看上去都会一目了然且很美观。那么我就把他的PPT拿过来，从一个空白的PPT开始，跟着他的去做，直到达到和他的效果差不多。
所以模仿的时候一定要找你一个最喜欢的PPT模板。
看书或者教学视频
有空的时候可以多看办公软件相关的视频，网上有很多免费的教学视频，看的多了在以后使用过程当中就知道他有更多的功能。
很多时候我们不会用办公软件，只因为我们不知道办公软件有哪些功能，所以通过这种学习的方式，可以更好地了解办公软件。
以上建议希望可以帮助到你。
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