excel自定义格式用法汇总,excel的自定义格式

今天跟大家详细讲解下Excel中自定义格式基础知识

 

1-如何调出自定义格式对话框

方法1:传统法

选中数据——右击鼠标——「设置单元格格式」——自定义

 

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方法2:快捷键法

选中数据后,直接按下「CTRL+1」即可快速调出自定义格式窗口。

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注意:「自定义数字格式」不会改变数值本身,只改变数值的显示方式而已。

 

2-自定义格式组成规则

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默认情况下,条件值都是0哦。

因此,不写条件的情况下,自定义格式表达的含义为

 

正数格式; 负数格式; 数值为0格式; 文本格式

 

案例:正数显示“赚”,负数显示 “亏”, 数据为0显示 “不亏不赚”, 文本数据显示 “未知”。

方法:选中数据,按下「Ctrl+1」——「自定义」——输入赚;亏;不亏不赚;未知,单击确定即可。

 

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3-自定义格式符号

 

① G/通用格式

普通的数据格式,相当与“常规”格式

 

② #

数字占位符,只显示有意义的0,而不显示无意义的0,超过的位数按四舍五入显示

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③ 占位符0

数字占位符,如果单元格的数字位数大于占位符数,则显示数据本身;

如果单元格位数小于占位符数,则用0进行补齐。

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④数字占位符 ?

为数字前端和后端的数据自动添加空格,实现小数点对齐效果。

 

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⑤ 文本占位符 @

自定义格式中直接输入“里阿@部门”,可以发现@代表的就是数据本身哦。

 

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朋友可能会问,加入输入两个@,IT会出现2次吗?

通过下面操作,可以发现,一次@ 就表示一次数据输入,两个@ 就表示显示2次IT哦。

 

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