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落日飛機 • 2022-04-15 00:16:58 • 投稿

工作中，我们经常需要使用excel表格来处理数据，当面对成百上千的数据时，掌握必要的excel操作技巧，可以让我们在工作中更加的省力，提高我们的工作效率，下面我们就来看在excel中如何快速填充数据。

一、相同数据的快速填充

1、Ctrl+Enter键

通过快捷键【Ctrl+Enter】，我们就可以对快速填充相同的数据。

操作：选中需要填充的单元格，然后使用“Ctrl+G”快捷键打开定位功能，在“定位条件”中选择“空值”，然后在编辑区输入“=A1”，不要按回车，直接选择【Ctrl+Enter】，实现一键快速填充。

2、Ctrl+D键

按住【Ctrl+D】快捷键，就可以向下快速填充内容，文本、公式都适用此方法。

3、Ctrl+R键

这种填充方法适用于向右快速填充相同数据。

二、不同数据的快速填充

2013版的excel加入了“快速填充”功能，当数据具有一致性时，它就可以有效的识别数据进行填充。

1、打开方式：

（1）开始--编辑--填充--快速填充

（2）数据--数据工具--快速填充

（3）快捷键：Ctrl+E

（4）单元格拖动下拉--自动填充--快速填充。

2、使用场合

（1）拆分数据

可用于提取数据中的某一元素，只需在第一个单元格中填写信息，系统会根据数据的规律进行识别提取。

（2）合并数据

除了提取外，还能将多个信息合并到一起，我们只需要在第一个单元格中填写正确的顺序即可。

（3）数据信息重组

也可以对数据内容进行重排，当第一个单元格给出的规律越清晰，系统的识别率也就越高。

（4）数据整理

除了对文本信息的处理外，我们还可以用其来进行数据的规范化整理，制定统一的格式，这样我们在处理数据时，就会更得心应手。

为了保证数据的统一性，有时我们也可以通过创建下拉窗口来填充数据。

如果需要键入与前面相同的内容，我们也可以通过【Alt+↓】键，直接创建下拉窗口进行选择，不过编辑窗口必须是与上方数据相邻的单元格。