Excel查找重复项的方式比较多,第一种方式就是直接查找重复项,第二种方式利用反向思维,选择出不同的项,剩下的就是相同的数据。
下面我针对上述两个思维方式,介绍几个比较常用的筛选重复项的方法。
查找重复项
条件格式
正向思维,直接查找重复项使用条件格式就能实现:
1,全选数据列,选择【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】;
2,然后在弹出框中选择重复值的突出格式,即可快速显示重复值。
公式法
使用COUNTIF公式可用于统计重复次数,当然也能筛选重复项:
1,选择数据比较列的单元格,输入公式“=IF(COUNTIF(D2,E2),"重复","")”;
2,使用右下角的填充柄下拉填充,就能筛选出两列数据的重复项。
查找差异项
【Ctrl+】组合键
这个方法对于筛选重复项最为快速:
1,选中需要核对的数据列,使用【Ctrl+】组合键,即可显示不同项;
2,选择【开始】—【字体】—【背景色】,即可将之前筛选出的不同项填充背景色。
使用背景色填充,这样看起来两列数据更加的清晰明了。
F5定位法
定位法和上面介绍的快捷键法有异曲同工之妙,这两种方式进行数据筛选都算是比较方便的。
1,选中数据列,使用【F5】呼出定位键;
2,在弹出框中选择【定位】—【特殊定位】,选择行差异单元格;
3,选择【开始】—【字体】—【背景色】,和快捷键法一样将筛选出的不同项填充背景色,方便查看数据差异项。
使用背景色填充,这样看起来两列数据更加的清晰明了。
两种筛选重复项的方式介绍完了,大家觉得有用的话,欢迎点赞或者评论支持我哦~
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