~废话不多说,先从工程项目管理的问题谈起:
项目管理最常见的问题
当工程接近完工时,突然发现工地角落还放着一大堆钢材! 当工地工人的流动性增加时,每个人的信息难以匹配,工人如何实现打卡? 当需要查某项资料时,翻箱倒柜找了半天也没找到! ……
上述场景反应了工程项目管理中存在的很多问题。总结一下包括:
- 对工程实际进度了解不清楚,一旦出现问题无法及时解决
- 成本管理不精细,无法达到预期的利润率
- 关系错综复杂,涉及到甲方、乙方、监理方等,无法统一管理
- 工程资料一大堆,查找起来非常困难
一直以来,工程项目管理问题令很多项目经理头疼。如何才能减轻项目经理的管理压力呢?答案是:找一个有效的工具来管理整个工程项目!在这里向大家推荐轻流这款工具。
工程项目如何自动化管理
使用轻流可以像“乐高”搭积木一样自定义从立项到结项的全流程,轻松实现工程项目管理。此外,通过轻流的模板中心,可以一键加载众多工程项目管理应用,包括基础配置、项目流程、质量安全、采购管理和日常工作,轻松解决行业系统复杂难用、难以完全匹配实际项目流程的痛点,一键实现工程项目自动化管理!
使用轻流进行工程项目管理的优势
1、自定义项目管理流程对于招投标、立项、方案设计、准备、执行、监控和结项的流程,可以根据你的项目规划及特殊性自定义项目流程。2、实时跟踪检测项目动态轻流提供强大的动态仪表盘,包括项目计划、任务管理、质量安全、考勤和财务等,也可根据自身需要随意配置。每新生成一条数据,仪表盘就会自动增加一条数据,便于实时跟踪。3、流程化管控将权责落实到位为质量、安全和设备等方面提供了一个流程化协作系统,数据流转可通过流程日志随时查看,实时反馈整改信息。4、支持多终端操作可通过微*信端、企业微*信和钉钉等登录轻流,在移动端可进行考勤、申请和工作汇报等,便于工作的开展。
轻流工程项目管理解决方案具体内容
1、基础配置【工种】:记录各种工种,供其他应用进行数据关联调用。【各类清单】:记录项目所属的大小类别。【工人名册】:记录每个工人基本信息,包括姓名、出生年月等。
【财务分类】:记录财务的各个分类。2、项目流程在轻流中,各个项目的流程都是可以自定义的~
【客户】:记录客户的姓名、联系方式、公司等基础信息。
【项目管理】:内容依次为填写设计方案、建设准备、施工等,每个环节都可以填写相关的信息。
【任务安排】:提交项目信息、子任务和任务负责人后,然后处理及审批任务。【记工&考勤汇总】:记录每个项目中,每个工作人员的工时和考勤情况。【物料消耗】:记录项目物料消耗情况,并且可实现自动添加汇总数据。3、质量安全
【质量检查】:记录质量检查的日期和项目的具体情况,判断是否需要质量整改,需要整改就记录整改的时间和施工人员。
【安全监测】:记录安全监测的日期和检测时项目的具体情况。
4、采购管理
【物料清单】:记录物料的名称、规格和分类等具体信息。【合作方】:记录工程项目合作方的具体信息,包括名称、电话、地址等信息。【物料汇总】:记录各种物料的项目名称、物料名称、型号规格、采购量等信息。【合同】:记录项目的支出和收入信息。【物料分类】:记录物料的分类信息。【采购】:记录采购的单号以及采购物品的具体信息。采购流程为采购下单,而后财务支付货款,最后系统自动添加库存。
【记账】:记录合同的基本信息,包括合同的编号、合同的内容等。
5、日常工作
【请假申请】:记录内部员工提交的请假及领导审批信息。
【公告】:上传每一次公告的标题、内容和一些图片附件。【工作汇报】:记录员工的姓名和工作汇报的内容,领导对其工作内容进行审批。【报销申请】:员工填写报销申请信息,包括姓名、报销金额等信息,并上传发票附件,领导进行报销审批。
当然,具体是否合适还自己自己用了才知道~希望对你有帮助哈~
项目管理软件有哪些好的推荐?
做过项目管理的人估计都知道,几乎所有的项目管理都包含:启动,规划,执行,监控、收尾等5个阶段;但不同的项目管理内容在具体实施时会略有差异,比如工程项目中会有投标、立项、合同、施工以及原材料采购等方面等管理,而在互联网公司的项目管理更多的是围绕产品展开,包括需求整理、产品设计、视觉设计、技术开发等内容。轻流经过调研发现大家在做项目管理时都会遇到以下几个问题:
- 项目流程多,管理比较混乱
- 项目进度把控不到位
- 沟通协作不顺畅
- 项目透明度不够
- 缺乏项目资源规划
使用轻流可轻松解决以上问题,轻流支持:
1、项目流程自定义
无论是工程项目管理还是产品研发项目管理,所有的业务内容你都可以通过“表单+流程”的方式串联起来;在轻流中你可以按照具体项目安排创建流程并设置流程节点负责人,创建好流程之后,上一个节点负责人处理完,任务会自动流转到下一个节点,整个过程完全不需要人工进行干预。
2、甘特图助力项目进度把控
对于项目管理来说,甘特图是一个非常好的工具,它可以帮助你更直观地看到项目的进度、明确每个任务的开始时间和结束时间、明确任务间的关系。轻流支持自定义设置甘特图:轻流甘特图不光是展示项目进度,当你需要修改某条数据时,如调整任务时间,只需要点击子级的长条,就可以打开数据详情并开始修改数据,简直不要太方便!
3、支持项目内容随时随地沟通
当你在项目中对某项任务或者某条数据有疑问时,完全可以通过轻流的留言功能进行沟通:被@的成员将会以浏览器弹窗的方式收到提醒,也可以在站内信查看@信息。通过留言功能保证了团队沟通的及时有效,遇到问题可以尽快沟通解决,促进项目高效推进。
4、项目历史信息随时可查
项目在执行过程中也会遇到这样的情况:大家只知道自己的进度,而不知道其他的人的进度,不知道该如何规划后面的任务处理时间来配合整体项目进度;项目新加入的人员不知道项目历史信息,无法既是开展工作······这些情况说明项目信息的透明度不够。在轻流你可以通过一定的权限控制,使某些数据被全部或者部分成员可见,这样很多必要的信息可以共享出来被你允许看到的人看到,当然敏感信息也可以设置隐藏。
5、自动的数据报表可视化项目管理全局
对于一些项目参与人员尤其是项目管理人员而言,他们不需要具体知道非常细致的任务安排,只需要知道项目整体状况即可,那么这个时候轻流的自动化数据报表就是很好的展现方式:通过轻流的自动化数据报表,你可以轻松看到当前任务有多少、哪些需要及时跟进等,通过数据报表实时掌控项目管理全局。以上就是轻流在项目管理方面的应用了,觉得不错的可以去试试看哈~希望对大家有帮助!
大型项目管理应该用哪种项目管理软件?
大型项目,意味着任务多、涉及人员广,周期长、延期风险高,问题多,管控难度大……
这就对项目管理软件提出了以下几点要求;
- 多任务/项目同时管理,项目进度有效把控
- 项目相关人员在线协作,高效沟通
- 风险任务及时预警,避免延期
- 项目数据闭环管理,可与其他系统对接扩展
国外项目管理软件缺少对本土企业的认知,国产化替代的项目管理软件中,推荐海岸线科技自研轻量级PLM——ProjectNow。
项目进度的实时监控
如上图,每个任务以进度条+颜色提醒,实时预警,透明可视,可以有效避免任务遗漏;
整体任务列表以色块区分,任务状态一目了然。
跨企业多人高效协作
ProjectNow具有很强的跨组织、跨企业、跨区域的在线协同属性。
【便捷邀请】
用户只需利用手机号信息,即可打破企业内外部组织架构,便捷邀请下游企业相关人员加入项目,利用短信、APP实时提醒被邀请人,快速应答上线;
【多重提醒】
同时,为了防止日常“错漏忘”的情况发生,系统会通过邮件、Push的方式实时推送给对应人员有关的项目发布、任务延期、跟催提醒、审批提醒、项目日报等提醒,保证项目所有成员无边界高效沟通协作。
延期任务一键跟催
每天09:00,ProjectNow会自动调取项目数据,给项目负责人推送项目日报,更新当前的项目进度,提示即将到期或已延期任务。
点击日报详情,项目负责人可进一步了解项目情况,一键还可发起跟催提醒,高效、精准、实时触达任务负责人,提醒及时处理。
手机端APP 同步跟进,跟催提醒干系人,提醒处理人及干系人尽快处理任务,降低项目延期风险;
多维度项目看板,帮助项目负责人实时管控项目进度,助力企业高效管理研发项目。
数据互通管理闭环
用户还可扩展使用了海岸线科技链企云平台自研的Voice、PQM、eAudit等过程管理软件,凭借多产品间的数据互通,打通产业链上下游信息孤岛,形成质量管理闭环。
以上产品均可免费试用,申请地址→
iCoastline
工程项目比较多,用什么软件管理比较好?
选择软件大家肯定都想要“快速”找到“合适”的工程项目管理软件,但是怎么样才能既能做到“快速”又“合适”呢,自己利用无代码平台开发一个呗!担心没有编程能力、开发周期长?那是因为没有选好合适的工具。推荐支持无代码搭建工程项目管理软件的工具-轻流(没有开发基础的业务人员也可以快速上手噢)。主要特点如下:
1、从立项到最终的结项,项目管理流程完全自定义
解决行业系统复杂难用、难以完全匹配实际项目流程的痛点,无论是招标投标、立项还是项目执行当中的监控和最终结项,都可以根据你的项目规划及特殊性自定义项目流程。
2、物料的采购及消耗,可随用随记,系统自动进行物资库存实时汇总
基础信息及数据录入之后,轻流系统可以按照设定的规则自动实现库存实时汇总,每一笔消耗都可以随时查询详细的关联信息,从根源上帮助你节省成本。
3、质量安全管控,权责落实到位
从质量管控、安全检测、设备巡检等不同的方面提供了一个流程化协作系统,通过轻流你可以从记录问题、下达整改任务,到整改审批直至任务最终结束的全过程,实现实时反馈整改信息。
4、多报表类型项目仪表盘,助力跟踪项目全局动态
系统可以提供5大常用项目动态仪表盘,帮助你实时跟踪项目动态,当然你也可以根据自身需要任意配置。
5、支持PC、手机等多终端操作
轻流不仅在pc段可以使用,你可以通过移动端进行考勤、工作汇报、各类申请等工作,方便快捷。好啦,如果觉得不错,可以去试用看看哦~