,我是Excel技巧精选。
这是一个很常用技巧,下拉菜单常常用于模板中,用来规范用户输入,也用于简化用户的录入,提高录入效率。
这里,我就分享下,如何设置下拉菜单。
一级下拉菜单
设置一级的下拉菜单很简单,设置下数据有效性就好了。
效果如下所示,在单元格会有一个小三角,点击下便会出现下拉菜单
1、选择需要设置下拉菜单的单元格,或者区域;
2、菜单选择数据-验证数据-数据验证;
3、面板中,允许选择“序列”,来源输入“男,女”或者选择单元格区域;这里每个下来菜单选项用逗号隔开。
如下截图:
二级下拉菜单
二级下拉菜单就比一级下拉菜单要复杂点,需要使用到名称管理器和indirect函数来实现。
先看看效果,二级菜单就是根据一级菜单的内容来确定二级菜单,
如一级菜单选择上海,则二级菜单只会显示上海地区的内容;
实现过程相对复杂点:
1、先将城市和地区做成一个对照表,并定义名称;
2、设置一级菜单,方法前面介绍过了,数据有效性设置允许序列,来源选择区域;
3、设置二级菜单,二级菜单需要根据一级菜单的内容来动态获取,在数据验证中中输入公式: =indirect( D1 )
下拉菜单是一个很有用的技巧,广泛应用于各种模板中,你也赶紧试试呗!
好了,这个问题,就回到到这。
谢谢,我是Excel技巧精选。
怎么删除excel表格中的下拉菜单?
1、首先打开excel表格,然后点击有下拉菜单的单元格。
2、然后在Excel表格的菜单栏中找到“数据”,点击,如图所示:
3、接着在数据的分类中找到“有效性”并点击,如图
4、这时候会出现一个弹出窗,然后这会显示出数据的来源和有效性的条件,我们选择任何值,
5、这样来源选项就会自动消失,点击确定之后,回到表格,下拉菜单就消失了。
6、另外我们也可以直接点击“全部删除”,然后确定,这样也会删除下拉菜单。如图
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Excel中如何设置和取消下拉菜单?
1、选择所要设置的数据列
2、选择菜单栏的“数据”,然后点击“数据验证”
3、在验证条件这里,选择“允许 > 序列”,然后“来源”输入班级的字段如“EE,CS,IFM”,最后点击“确定”
4、点击班级下面的表格,即可选择不同的班级字段
5、如需要取消下拉菜单,选择所要取消的这一列“班级”,选择菜单栏的“数据”,点击“数据验证”,然后“全部删除”,最后点击“确定”
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