档案管理系统的作用,文档管理系统档案管理系统有什么区别？

不见星光 • 2022-03-05 05:20:58 • 投稿

个人理解，文档管理系统应是档案管理系统中的一部分，相对而言，档案管理系统的专业性、功能性、容量性、安全性等更高。档案管理越来越受到企业的重视，但是企业在管理的过程中，经常会碰到以下的问题：存储、管理困难；查找缓慢，效率低下；版本管理混乱；安全缺乏保障；无法有效协作共享；知识管理举步维艰等问题，我们公司前期也是遇到这些问题，后面信息部和采购部通过对比后，最终采用了天翎的知识档案管理系统软件，一举解决了以上的问题，使用还是比较方便实用的。

档案管理系统的作用,文档管理系统档案管理系统有什么区别？

哪个档案管理系统好用？

推荐您使用会博通®，能为您实现两个最为关键的档案管理目标：给您提供一个可以把不同类型、性质的档案进行分门别类且集中统一管理的平台，实现档案的有序化管理，避免出现人员流失造成的档案丢失；并为您提供权限管理以及借还管理两个管理体系，实现档案的规范化应用，解决档案利用不便，防止档案去向不明，被恶意扩散等尴尬情况。

文档管理系统哪个比较好？

工作中有很多七七八八的文件啊，
本部门的、跟其他部门协作的、跟外部公司合作的、跟上级部门的……
重要、不重要、紧急、不紧急，文件太多啦！
有时候自己都找不到自己的文件。
如果不在公司或者不在电脑前，同事或合作伙伴需要文件，让同事到我电脑里找，好不好找就不说了，我也不太放心啊。
所以有没有什么好用的文档管理方面的系统软件啊什么的推荐？重要的是价格怎么样，太贵的话公司估计不会愿意掏钱【白眼】

不知道你们公司有没有自己的OA办公系统或者其他的企业管理系统软件，不过我看您的描述应该是没有相关的办公管理系统，不然的话应该也不会在文件档案管理方面这么混乱。

首先，您说工作文件比较多，本部门的、本公司的、其他公司的，然后您也不太放心其他同事或者合作伙伴去您的电脑内查找，所以我总结了两个需求：

1：文件需要归类管理或者权限管理并查看

2：文件安全性以及文件丢失后的可恢复性

所以我可以给您一个建议

单独购置一款档案管理系统软件或者知识管理系统软件，之前我公司买入了一款伟创软件所开发的OA易企管，这是一款OA办公管理系统，其中是包含档案管理功能模块和知识管理系统模块的。您可以只单独购买其中的知识管理系统模块或者档案管理功能模块（也就是可以只单独购买这个软件的某一项功能），然后单独做成独立的软件。

价格层面：

上面我所描述的档案管理功能模块和知识管理系统模块，价格的话因为只是一个软件的拆分功能所以大概在几千块钱（具体的你可以去官网问问客服）左右（成品软件根据使用人数价格大概在1-3万左右），你也可以先找客服试用（当初买之前我也试用过了），然后付费你可以买断（买断是上面的价格），还有就是年付制（相当于租赁）

功能安全层面：

其实我是不太建议把公司这些重要的文件使用免费的软件和系统进行存放，因为免费的软件第一个就是安全性肯定不高，很容易将公司的信息泄露到网上，另一个就是如果发生文件丢失的情况，他们肯定不会给你负责找回或者赔偿什么的。

而像我所说的这种像伟创软件的正规软件开发商，第一个安全性，首先对内，可以进行权限分级查看，对应的权限只能查看对应的文件，对外都是由专门的人员进行安全维护的。文件都是存在服务器上的，即使文件丢失或者损坏，只要你联系开发商的客服人员，就会帮你进行文件的恢复。