一、首先，打开outlook程序，进入程序操作主界面，在主界面上方菜单中选择“工具”，点击打开。
二、然后，在“工具”中，选择“数据文件”，点击打开。
三、然后，在窗口中选择“添加”按钮，点击打开。
四、然后，在窗口中选择“建立outlook数据文件”，点击确定。
五、然后，在对话框中设置保存邮件的文件夹名称，点击打开。
六、最后，勾选“设为默认值”，Outlook中的邮件就可以全部保存到电脑上了，问题解决。
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Outlook没有已发送邮件的记录怎么办？
1、首先右键outlook邮箱上方菜单空白处，在弹出的选项中选择“视图设置”。
2、然后会弹出高级视图设置页面，点击“列”。
3、然后在左侧的“可用列”中选择需要显示的列项，例如“收件人”，再点击中间的“添加”，然后点击下方的“确定”。
4、返回高级高级视图设置页面，点击“确定”。
5、最后，就可以在outlook邮箱的主页面看到“收件人”的列项了，再按照上面的步骤添加其它被删除的列项即可，Outlook已发送邮件的记录就恢复了。
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OUTLOOK邮箱容量满了之后如何进行邮件存档？
1、打开Outlook客户端，点击左上角“文件”，在“信息”选项卡中，选择要存档的邮箱账户。
2、点击“清理工具”->“存档”；如邮箱容量告警时，“存档”按钮会显示在容量条下方。
3、在“存档”弹窗中，按需选择要存档的文件夹（如收件箱、已发送邮件）。
4、选择要存档的日期（该日期之前的邮件都会被下载到本地），选择存放历史邮件的目录（建议指定非系统盘）及存档文件命名，点击确定即可，系统运行后完成存档。
5、右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”，在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡。
6、勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”，点击“默认存档设置”，在自动存档弹窗中，勾选相应设置项。
7、最后点击确定即可。
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