如何提高做ppt的速度,有哪些技巧可以提高PPT的制作速度?

PPT我会做,也感觉做得不错,就是速度很慢。从打开PPT到最终完成一份PPT,往往得憋好久。我在想,有没有一些提高PPT制作速度的方法和技巧,可以让我既好又快地搞定一份工作型PPT。

如何提高做ppt的速度,有哪些技巧可以提高PPT的制作速度?

因为我是讲师,所以做PPT基本就是家常便饭,自己的培训领域中,又有一块是涉及PPT设计的,所以对于做PPT这事,我还是熟的,而且这么几年练下来,速度也比一般人快很多。我曾经吹过一个牛,没有受过专业训练的人做一个PPT可能得花5个小时,那么我在做得比他好看的前提下,只需要一半不到的时间。有人就会问:「你是怎么做到的?」以下我给你讲几条初学者可以复制的经验:

❶ 做PPT的第一步,往往不是做PPT

这句话听起来怪怪,怎么「做PPT的第一步,不是做PPT」呢?我想告诉你的经验其实很简单:设计PPT之前,你必须先把你要做的这个演讲和汇报的内容和结构给大致构思好。

如何提高做ppt的速度,有哪些技巧可以提高PPT的制作速度?

汇报内容的过程,你可以在A4纸上进行,就把想讲的东西信马由缰地在纸上写下来,如果可以搭配结构就初步搭一搭结构。

❷ 设计一份完整的思维导图

如何提高做ppt的速度,有哪些技巧可以提高PPT的制作速度?

当你通过前面的涂涂画画,分类,归纳,概括等一系列操作,最后可以按组织结构图的方式,一层套一层地把演讲的要点信息搭建起来。当然搭建这个结构图是有具体的思考方法的,对这个技术如果感兴趣,可以私信问我。我给你推荐相关的教程供你学习。

当然上面这个思维导图的制作方法是很简单的,你用一下手机当中的一个叫「思维导图」的APP就可以画,而且可以方便地导出图片。

❸ 针对思维导图在纸上画出PPT草图

看着思维导图,先想象一下每页PPT具体该怎么做,然后先在草稿纸上画一下每页PPT的大致设计草图。

如何提高做ppt的速度,有哪些技巧可以提高PPT的制作速度?
如何提高做ppt的速度,有哪些技巧可以提高PPT的制作速度?

这一步跟前面两步一样重要,当你先把各页PPT的草图画好之后,每页PPT需要设计什么框框,放什么文字,放什么图片,怎么放,都提前搞清楚了。

❹ 正式开做!!!

最后一步就可以根据草图提供的方向,该自己插入的内容就自己插入,该搜的素材就从网上搜。PPT,就可以思路清晰地一一做出来。

【温馨提醒】当然,如果你完全是个PPT菜鸟,也没怎么系统学过PPT设计方面的知识,那么在这种状态下,我估计你连草图该怎么画都不知道,也就是你不清楚怎么根据思维导图把每页PPT的内容设计出来。如果是这样,我给你一个B计划,我推荐你几个品质优秀,且免费作品比较多的PPT模板网站。干嘛?直接去那里找一些合适的模板,根据演讲内容和结构,去套一份PPT作品出来得了,这个是最快的制作方法了:

【1】officeplus

http://officeplus.cn/Template/Home.shtml

【2】优品PPT

http://www.ypppt.com/

【3】PPT粉丝网

http://www.pptfans.cn/

【4】扑奔网

http://www.pooban.com/

【5】逼格PPT

http://www.tretars.com/

【6】51PPT网

http://www.51pptmoban.com/ppt/

去这里搜一下,挑免费的来套即可。当然,你别指望通过套PPT模板就可以做出太专业,太好看的PPT。魔鬼在细节,真正想要提升PPT的档次,还得系统地学一下这门技术。

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没错,我就是《逆袭吧,PPT演讲菜鸟》的作者,那个喜欢说大白话的PPT演讲教练大白,其他事情我可能不擅长,但教你做好PPT演讲,我还是十拿九稳的。我的微信公众号是「跟大白学PPT演讲」,如果你想做出好看的PPT,想带着PPT去拿下各式各样的公开演讲,别害羞,直接通过微信公众号大胆地来找我。

在线教育平台哪个比较好?

没有哪个平台一定最好,有些是综合平台,有些是垂直平台。

学习课程也不是越多越好,现在同质化课程太多了,做好自己的职业规划明确自己兴趣爱好非常重要。

去找相关领域口碑较高的课程去学习,并且记得学以致用,才能发挥最大价值。

一些较热门平台给你参考,加油!

【技能生活类】:唯库网、荔枝微课、十点课堂、千聊、网易公开课、网易云课堂、小鹅通、知乎

【综合类】:喜马拉雅FM、芝识分享

【亲子母婴类】:凯叔讲故事、学而思、小灯塔、少年得到、诸葛学堂

【创业类】:网易公开课、吴晓波频道、馒头商学院、混沌商学院、混沌研习社、黑马创业营、华尔街学堂

【社科类】:壹心理、智元法律课堂、腾讯课堂、丁香公开课

【美颜媒体类】:唯库网、十点课堂、千聊、荔枝微课、keep、

【职业教育类】:腾跃课堂、极客时间、极客学院、网易云课堂、豆瓣、华尔街学堂、三节课

【人文艺术类】:荔枝微课、喜马拉雅FM、蜻蜓FM、樊登读书会、看理想

【外语类】:有道精品课、有邻英语、新东方、一块听听

都有哪些免费的PPT课件制作软件?

对大多数教师用户来说,做课件首选的就是微软公司的PowerPoint和金山公司的WPS演示。可以说,这两家的产品至少占据了课件制作80%以上的份额。然而除此之外,还有其他工具也能完成课件的制作,如万彩动画大师、希沃白板等,这些软件一般都要收费才能使用全部的功能,而且操作习惯与PPT不同,需要重新学习,成本相对高一些。

下面给大家推荐一个免费、开源、跨平台的办公软件LibreOffice 6.2,它内置6大组件,功能与Office类似,但此软件完全免费,任何人都可以从官方网站免费下载使用,没有任何功能限制,软件支持windows、linux、MAC三大平台。

如何提高做ppt的速度,有哪些技巧可以提高PPT的制作速度?

LibreOffice 包含的Impress程序就是一个类似PowerPoint的幻灯片制作工具,功能与操作与PPT基本相同,无需重新学习,很快就可以上手。

1.创建演示文稿

启动LibreOffice,在启动画面中单击Impress演示文稿,创建一个空白演示文稿。如果想从模板创建演示文稿,请在程序中单击文件—创建—模板,从模板列表中选择一个模板,打开即可。

2.编辑幻灯片

单击页面—新建幻灯片命令,可以添加新幻灯片,在左侧缩略图列表中,右键单击可以复制/删除幻灯片,用鼠标上下拖动可以调整画面的前后顺序。

在插入菜单可以向幻灯片中插入文字、艺术字、图形、图像、表格、超链接、音频、视频等各种元素,并根据需要修改它们的各种参数。

3.添加幻灯片切换效果

在左侧的幻灯片缩略图列表中选中某张幻灯片,在屏幕右侧的幻灯片切换面板中,单击一个效果样式,即可把它添加到当前页上,在下面还可以还可以修改它的过渡方式 和翻页方式。

4.浏览与输出

单击幻灯片放映菜单,可以选择从头开始,还是从当前页开始放映幻灯片。

如何提高做ppt的速度,有哪些技巧可以提高PPT的制作速度?

单击文件—保存命令,可以把演示文稿保存为PPT格式,然后用PowerPoint可以打开和编辑。

单击文件—导出命令,可以把幻灯片导出为pdf、swf、bmp、jpg、gif、svg、png等格式。

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