ERP系统业务操作流程　　一、目的　　通过ERP系统实施，规范日常业务操作流程，提升企业管理水平，保障ERP系统正常运行。　　二、基础档案设置和录入　　1、项目档案：《销售立项审批表》批准后，市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后，修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。　　2、客户名称档案：销售合同成立，销售部按合同签订单位名称（合同章名称）在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。　　3、产成品编码：工艺技术在图纸定型后，录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。　　4、材料清单：工艺技术部在图纸定型后，下达《设计通知单》时，将《材料清单》录入产品结构　　5、材料编码：增加新的原材料品种和规格时，采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。　　6、半成品编码：产品定型后，工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。　　7、供应商名称档案：增加新的供应商时，由采购部增加录入供应商档案。　　三、采购业务系统操作流程　　根据公司的经营生产模式，生产用与办公用物资（食堂生活物资除外）一律需先有计划、申请，经总经理或主管副总批准后方可采购。主要流程如下：　　1、采购计划或申请：分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请（请购单）两类。由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请，批准后交采购部。　　2、采购订单：采购部根据计划或申请寻找确定供应商，签订购货合同，录入“采购订单”，通知财务部审核，并及时将采购任务交给采购员采购。　　3、到货：供应商必须提供两联送货单，到货后，仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”，并打印交质量部作为“物资检验单”（为保证工作的流畅性，当日的业务应当日完成，各仓管员在收货物时，请提醒供应商随货带来送货单，如只有一联的请复印，可给我们以后的工作带来方便）。　　4、入库：保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单”的实收数量，生成“采购入库单”。“采购入库单”一式二联（第一联入库联、第二联采购报帐联）。仓库将“采购入库单”、“送货单”、“检验单”对应在次日9：00前交财务部稽核。　　5、稽核：财务部人员核对“采购入库单”、“送货单”、“检验单”的内容是否相符，项目是否齐全后在“采购入库单”上签字。第二联交采购部报帐，入库联和“送货单”、“检验单”对应由仓库装订。　　6、来票：提供增值税专用发票；临时采购应当时取得发票，往来供应商必须及时开出发票，采购部业务员根据“采购入库单”拷贝生成发票或直接录入发票，并将采购入库单第二联与送货单、发票对应交财务部。财务部会计审核采购发票，根据发票情况作现付处理，并勾对采购入库单与发票结算处理。　　7、付款：供应部提出付款申请，财务部会计根据到票及合同约定付款条件审核付款。　　8、退货：已入库退货，录入红字“采购入库单”退货。　　9、月结：财务部根据采购入库单及实际情况在存货核算管理中生成采购入库暂估入账，并进行月结。　　四、库存业务系统操作流程　　1、材料出库　　——填单：由领料员填写一式三联的（必须注明生产令号）手工领料单（第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联），经部门经理审批后（生产领料由生产计划批准），交仓管员录入材料出库单据，作为领取材料的依据。　　——出库：仓管员根据销售项目或部门的领料单进行数据录入，输入的内容为：收发类别、部门、仓库、存货编码、数量、生产令号（销售项目号）等项目，并打印一式四联(第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联、第四联领料联)的材料出库单。经领料人确认签字后，拿一式三联的材料出库单到仓管员处领料，仓管员核对后签字发料，并审核库存系统中的材料出库单。　　——稽核和核对：材料出库单第一联存根与原始单据由仓管员装订保存，材料出库单第二联财务联与领料单第二联于次日9：00之前交与财务部，第三联仓库联仓管员进行实物核对，确认库系统中的数据并装订保存，第四联领料联留领料部门作领用材料依据。　　2、产品入库业务：　　产品主机完工，质量部贴好合格证，由生产部指定人员在当天办理入库，填写“产成品入库单”，仓管员根据到现场确认型号和清点数量无误后签字，录入“产品入库单”，输入内容为：收发类别、部门、生产批号、项目编号、存货编号、数量等。　　五、销售业务系统操作流程　　1、发货清单：由工程技术部在设计通知单出来即时编制“发货清单”录入“销售订单”。并通知生产部审核。　　2、发货通知：计划部跟踪销售合同，财务部收到符合发货条件的货款时，以书面形式通知计划部，计划部根据“销售订单”生成销售发货单，与《货款回收担保书》一起到财务部盖放行章。　　3、发货：仓库根据销售订单备货，填写实发数量，发货员认可签字后，票据员在系统中进行审核生成销售出库单。　　4、补货：由计划部填写发货单到财务部盖放行证章，发货流程同上。　　5、发票：财务根据金税软件开具的发票在用友系统中录入发票数据，发票类型与实际发票保持一致，录入的发票保存时注意仓库的正确性，录入的发票保存后进行复核。　　6、会计处理：在应收系统中对发票审核，收款时发票与收款单据核销处理，同时在库存管理中对发票生成的销售出库单据审核，在存货核算中对销售出库单据记帐，生成销售成本结转凭证。　　六、禁令　　不许不按规定录入相应的档案资料和按时完成流程中规定的工作，因此而贻误工作，视情节给予记过、罚款、直至赔偿经济损失的处分。　　七、其他　　1、相关文件和表格　　《计划管理规定》、《材料清单》、《发货清单》、《发货通知单》、《货款回收担保书》、《销售立项审批表》、《补发材料申请表》、《月采购计划》、《请购单》。　　2、本流程文件为试行文件，试行过程中如有不适应将进行修改

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写一套公司内部工作流的erp管理系统，用php好还是用python好？

使用Python好。为什么？且看我分享一个开源的项目，答主可以直接拿去参考或者在此基础上进行加工修改：https://github.com/zhuinfo/Django-ERP

这里要特别说一下该系统的「物料」管理。该系统中用于进销存的的商品，统一归类为「物料」，但这里的物料不单单包括商品，还包括设备、建筑物、房屋/会议室、员工宿舍、图书、工位、工卡/门禁卡等。甚至工单也算作物料，作者希望通过这种大物料的管理方式，企业可以全面的管理内部物料，管控的粒度可细化到任意层面，实现内部服务的闭环可控管理。

采购单

这里我感觉前端没有设计好，禁止表单编辑只是对表单字段设置disabled属性。实际上在django admin中只要设置has_change_permission方法返回False就可以了，不过可能django1.x版本还没有那么方便吧。

销售管理

销售订单

库存管理

实时库存可以查看当前实时库存情况。领料单是物料出库的依据，也是项目成本核算的基础。入库单则是采购单的后续操作，用于给物料进行入库。库存调整用以对仓库中物资的数量进行调整，增加或者减少数量。应该是在当日盘点或月底盘点的时候会用到。返库单用来归还领用的物料，相当于物料可以出借归还。期初库存导入用于在系统初始化的时候快速的导入原始库存物料以及库存量信息。

虽然该项目是基于Python2.7和django1.x写的，但是里面的设计思路非常好，也有工作流管理。我部署后给领导看了下，说这个应该是很有经验的人写的，如果研究透了，可以至少增长三年经验呢。

靠谱的进销存erp系统有哪些推荐？

小型企业，需求主要在采购、库存、销售、电商这块，可接受收费的，但是一定要靠谱。

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在选择ERP系统之前建议先弄明白：

你的需求是否清晰？

轻流服务过一个做律所的客户，电话咨询我们产品的时候上来就问：“我们想要找一款ERP软件，你们可以做吗？”

公司同事问为什么要找ERP相关的软件，结果对方给的回答是很多公司都有ERP系统，我们公司规模也不小，业务流程也比较复杂，平常管理起来比较吃力，所以就想上一个这样的系统。

其他他们的重点不在ERP，而在疏通管理企业的业务流程，最后经过专业顾问的解答，很快就帮他们解决了问题。

因此最好清楚自己需要什么，这样你才能知道软件公司的产品和实施是否符合公司需求。

企业该如何选择ERP系统

无论选择怎样的ERP系统，它的本质就是一个管理工具，所以说公司更加需要的是能够帮助其解决问题的管理问题工具和方法。

不同的公司的业务类型是不一样的，所以公司管理中所面对的问题也不一样，这就导致很多公司选择了传统功能大而全的ERP系统，看起来功能全面，但是并不能解决公司的实际问题。

公司在选择ERP系统时有3种方法：

1、自己独立开发。这种方式需要额外投入人力物力，并且耗时长，所以中小规模的公司不建议采取这种方式。

2、选择目前市场上成熟的大型软件。该方式主要问题是花费太高！像这样的成熟软件系统价格都是几十万到上百万不等，而且很多软件并不适合企业本身的需求，往往都需要进行二次开发，花钱装了一个系统不仅没有带来便利，反而更加麻烦了。

3、采用云端的ERP服务系统。利用saas的优越性，你有越来越多的选择可以考虑。

ERP系统工具推荐

向你推荐工具轻流，它的优势如下：

1）内置了大量的ERP系统行业通用模版

无论你的公司属于什么行业，相同的行业都会有行业通用的标准，所以有优秀的模版参考使用，可以缩短企业的适应时间。

2）可以自定义业务流程

行业模版虽然可以供参考使用，但是毕竟每个公司具体的业务不同，因此可以选择类似轻流这样的工具，它可以根据你们公司的需求自定义业务流程，让软件适应你的公司需求，而不是你的公司去适应软件系统。另外，轻流搭建系统非常方便，不需要二次开发，简单三步就可以搭建适合你企业的业务流程应用。

3）高性价比和优质的售后服务

企业当然希望节约成本，所以软件的价格一定不能太高，轻流可以按年收费也可以按人数收费，这样公司可以根据自己的实际情况进行选择。虽然价格便宜了，但轻流的服务却没有落下，轻流提供7*24小时的管家式服务，公司人员使用遇到问题时可以随时与轻流相关的对接人员沟通解决。

说了那么多，题主不妨自己把待选择的工具都试用看看，适合的才是最好的！